{"id":4430,"date":"2025-10-28T22:00:21","date_gmt":"2025-10-28T22:00:21","guid":{"rendered":"https:\/\/oleoflores.com\/?page_id=4430"},"modified":"2025-10-29T20:33:29","modified_gmt":"2025-10-29T20:33:29","slug":"cumplimiento_tratamiento_datos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/oleoflores.com\/en\/politicas\/cumplimiento_tratamiento_datos\/","title":{"rendered":"Cumplimiento_tratamiento_datos"},"content":{"rendered":"
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POL\u00cdTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/h6>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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I. ALCANCE<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Esta Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n de Datos Personales se aplicar\u00e1 a todas las Bases de Datos y\/o Archivos que contengan Datos Personales que sean objeto de Tratamiento por parte de Oleoflores S.A.S, Extractora Mar\u00eda La Baja S.A, Promotora Hacienda las flores S.A, Extractora Catatumbo S.A y Aceites y Grasas del Catatumbo S.A cada una individualmente considerada como responsable y\/o encargada del tratamiento de Datos Personales, (en adelante GRUPO EMPRESARIAL OLEOFLORES)<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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II. APLICACI\u00d3N Y MARCO REGULATORIO:<\/span><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Nuestra Pol\u00edtica de Privacidad ha sido elaborada con el fin acogernos bajo par\u00e1metros de autorregulaci\u00f3n a un tratamiento de datos personales que respete todos los derechos y garant\u00edas en cuanto a privacidad de los titulares sobre los que tratamos datos personales. Fue la Constituci\u00f3n de Colombia la que en su Art\u00edculo 15 ha erigido como derecho constitucional a la protecci\u00f3n de sus datos personales; As\u00ed mismo mediante la Ley 1581 de 2012 y los decretos reglamentarios 1377 de 2013 y 886 de 2014 \u2013 Hoy contenidos en los cap\u00edtulos 25 y 26 del Decreto \u00fanico 1074 de 2015, del sector Comercio, Industria y Turismo, se desarrollaron el marco general de protecci\u00f3n de datos en Colombia.<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

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III. DEFINICIONES:<\/span><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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A continuaci\u00f3n presentamos algunas definiciones con miras a que se tengan claros estos conceptos:<\/span><\/p>

Aviso de Privacidad: Se trata del documento f\u00edsico, electr\u00f3nico o en cualquier otro formato, generado por EL GRUPO EMPRESARIAL OLEOFLORES que ha sido puesto a disposici\u00f3n del Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales, el cual comunica al Titular la informaci\u00f3n relativa a la existencia de las Pol\u00edticas de Tratamiento de Datos Personales que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las caracter\u00edsticas del Tratamiento que se pretende dar a los Datos Personales.<\/span><\/p>

Base de Datos: Consisten en un conjunto organizado de Datos Personales que sean objeto de Tratamiento, e incluye archivos f\u00edsicos y electr\u00f3nicos.<\/span><\/p>

Dato Personal: Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o a varias personas naturales determinadas o determinables. 1 Debe entonces entenderse el \u201cdato personal\u201d como una informaci\u00f3n relacionada con una persona natural (persona individualmente considerada).<\/span><\/p>

Dato sensible: Aquel dato que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biom\u00e9tricos2.<\/span><\/p>

Encargado del tratamiento: EL GRUPO EMPRESARIAL OLEOFLORES act\u00faa como encargado del tratamiento de datos personales en los casos, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta de un responsable del tratamiento.<\/span><\/p>

Responsable del tratamiento: EL GRUPO EMPRESARIAL OLEOFLORES act\u00faan como responsable del tratamiento de datos personales frente a todos los datos personales sobre los cuales decida directamente, en cumplimiento de las funciones propias reconocidas legalmente<\/span><\/p>

Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de Tratamiento.<\/span><\/p>

Los derechos de los Titulares establecidos en la Ley, podr\u00e1n ejercerse por las siguientes personas:<\/span><\/p>

1. Por el Titular, quien deber\u00e1 acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposici\u00f3n el responsable.<\/span><\/p>

2. Por sus causahabientes, quienes deber\u00e1n acreditar tal calidad.<\/span><\/p>

3. Por el representante y\/o apoderado del Titular, previa acreditaci\u00f3n de la representaci\u00f3n o apoderamiento.<\/span><\/p>

4. Por estipulaci\u00f3n a favor de otro o para otro.<\/span><\/p>

Tratamiento: Es cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre Datos Personales que realice EL GRUPO EMPRESARIAL OLEOFLORES o los Encargados del Tratamiento por cuenta de la empresa tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/span><\/p>

Transferencia: Consiste en el env\u00edo de los Datos Personales a un receptor que, a su vez, es responsable del Tratamiento en los t\u00e9rminos de la Ley 1581 de 2012.<\/span><\/p>

Transmisi\u00f3n: Es la comunicaci\u00f3n de los Datos Personales al Encargado del Tratamiento, dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia, con la finalidad de la realizaci\u00f3n de un Tratamiento por el Encargado del Tratamiento por cuenta de EL GRUPO EMPRESARIAL OLEOFLORES.<\/span><\/p>

Oficial de protecci\u00f3n de datos: Es la persona que tiene como funci\u00f3n la vigilancia y control de la aplicaci\u00f3n de la Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n de Datos Personales.<\/span><\/p>

La anterior definici\u00f3n hace referencia a un rol o funci\u00f3n que debe desempe\u00f1ar alg\u00fan funcionario dentro del GRUPO EMPRESARIAL OLEOFLORES.<\/span><\/p>

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IV. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Proveedores:<\/span><\/p>

Se busca tener informaci\u00f3n actualizada, consistente y suficiente acerca de las personas que tienen la calidad de proveedores o aspiren a serlo, en su relaci\u00f3n contractual y en espec\u00edfico sobre su comportamiento como Proveedor, aspectos administrativos, tributarios, financieros y log\u00edsticos en General<\/span><\/p>

Clientes finales<\/span><\/p>

Cada una de las empresas que conforma el GRUPO EMPRESARIAL OLEOFLORES usar\u00e1 la informaci\u00f3n que suministre para: 1) Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo de la etapa precontractual, contractual y pos contractual en cada una de las empresas respecto de cualquiera de los productos ofrecidos por ellas que hayan o no adquirido o, respecto de cualquier relaci\u00f3n contractual subyacente que tengan, as\u00ed como dar cumplimiento a la ley colombiana o extranjera y las \u00f3rdenes de autoridades judiciales o administrativas; 2) Suministrar informaci\u00f3n de contacto y documentos pertinentes a cualquier tercero con el cual la empresa posea un v\u00ednculo contractual de cualquier \u00edndole; 3) Dar a conocer, transferir y\/o trasmitir los datos personales dentro y fuera del pa\u00eds, a terceros a consecuencia de un contrato, ley o v\u00ednculo l\u00edcito que as\u00ed lo requiera. 4) Realizar a trav\u00e9s de cualquier medio en forma directa o a trav\u00e9s de terceros, programaci\u00f3n y prestaci\u00f3n de servicio, venta, compra, facturaci\u00f3n, gesti\u00f3n de cartera, seguimiento al desempe\u00f1o del producto o servicio, recaudo, inteligencia de negocios, actividades de mercadeo, promoci\u00f3n o publicidad, mejoramiento del servicio, seguimiento al recaudo, verificaci\u00f3n, consulta y control, habilitaci\u00f3n de medios de pago as\u00ed como cualquier otra relacionada con nuestros productos y servicios actuales y futuros, para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y del objeto social de la empresa. 5) Para el env\u00edo y recepci\u00f3n de mercanc\u00edas o material publicitario de acuerdo a los requerimientos de las funciones demandadas y sostenibilidad de los negocios de las compa\u00f1\u00edas. 6) Controlar y prevenir el fraude en cualquiera de sus modalidades, en especial dar cumplimiento a obligaciones sobre Prevenci\u00f3n de Lavado de Activos y Financiaci\u00f3n del Terrorismo.<\/span><\/p>

Empleados: La informaci\u00f3n recolectada es utilizada para realizar un proceso de an\u00e1lisis, evaluaci\u00f3n y selecci\u00f3n del personal a laborar en la compa\u00f1\u00eda.<\/span><\/p>

Ser\u00e1n manejados los datos personales que se suministren por parte del empleado en desarrollo de la relaci\u00f3n laboral, durante todo el tiempo de permanencia en la entidad y despu\u00e9s de terminada la relaci\u00f3n y ser\u00e1n conservadas siempre y cuando exista un deber legal o contractual.<\/span><\/p>

-La autorizaci\u00f3n de tratamiento de datos personales se otorga por parte del empleado dentro de lo descrito en la presente Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n de Datos Personales, que es conocida y se ajusta a lo prescrito en la ley 1581 de 2012.<\/span><\/p>

-De igual forma, el empleado(a) que, sin estar facultado para ello, destruya, da\u00f1e, borre, deteriore, altere o suprima datos inform\u00e1ticos, o un sistema de tratamiento de informaci\u00f3n o sus partes o componentes l\u00f3gicos, podr\u00e1 ser denunciado penalmente por el delito de da\u00f1o inform\u00e1tico. As\u00ed mismo, el empleado(a) que, sin estar facultado para ello, con provecho propio o de un tercero, obtenga, compile, sustraiga, ofrezca, venda, intercambie, env\u00ede, compre, intercepte, divulgue, modifique o emplee c\u00f3digos personales, datos personales contenidos en ficheros, archivos, bases de datos o medios semejantes, podr\u00e1 ser denunciado por la conducta de violaci\u00f3n de datos personales. Se considerar\u00e1 una falta grave el incumplimiento de estas Pol\u00edticas de Protecci\u00f3n de Datos personales adoptado y publicado por EL GRUPO EMPRESARIAL OLEOFLORES llegando a constituir una causal de suspensi\u00f3n o terminaci\u00f3n del contrato laboral. (En todos los casos el empleado(a) podr\u00e1 hacer uso de sus derechos de Habeas Data (Conocer, actualizar y rectificar su informaci\u00f3n) con excepci\u00f3n de lo establecido en la ley.<\/span><\/p>

Ex empleados:<\/span><\/p>

La informaci\u00f3n se almacena con fines de conservaci\u00f3n documental y archivo informaci\u00f3n relacionada con aspectos de seguridad social, pensional y de historia laboral, durante el t\u00e9rmino establecido en la ley laboral.<\/span><\/p>

Candidatos en proceso de selecci\u00f3n:<\/span><\/p>

Recoge la informaci\u00f3n de las hojas de vida, certificaciones y referencias personales de quienes se presentan a procesos de selecci\u00f3n en el GRUPO OLEO FLORES. Con ella se busca identificar a los candidatos m\u00e1s id\u00f3neos para ser vinculados, con el fin de situar a la persona en el contexto empresarial m\u00e1s adecuado a su perfil.<\/span><\/p>

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V. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES<\/span><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Los Titulares de los Datos Personales registrados en las Bases de Datos de cada una de las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL OLEOFLORES, como mencionan la Ley y sus decretos tienen los siguientes derechos:<\/span><\/p>

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Estos derechos los podr\u00e1n ejercer, entre otros, frente a Datos Personales parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento est\u00e9 expresamente prohibido o no haya sido autorizado;<\/span><\/p>

b) Solicitar prueba de la Autorizaci\u00f3n otorgada a las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL OLEOFLORES salvo cuando se except\u00fae expresamente como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el art\u00edculo 10 de la Ley 1581 de 2012;<\/span><\/p>

c) Ser informado respecto del uso que se ha dado a sus Datos Personales por las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL OLEOFLORES, o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud;<\/span><\/p>

d) Mediante reclamo presentado conforme al Art. 15 de la Ley 1581 de 2012, puede solicitar la revocatoria de la autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n del Dato Personal cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales o en cualquier momento siempre que el titular no tenga el deber legal o contractual de permanecer en las bases de datos de las empresas que conforman el GRUPO OLEOFLORES y de acuerdo con el procedimiento se\u00f1alado en el numeral IV., de la presente Pol\u00edtica.<\/span><\/p>

e) Acceder en forma gratuita, al menos, una vez al mes a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.<\/span><\/p>

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VI. PROCEDIMIENTO DE CONSULTAS Y RECLAMOS<\/span><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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OLEOFLORES garantiza el derecho de consulta, suministrando a las personas que act\u00faen en ejercicio de este derecho, toda la informaci\u00f3n contenida en su registro individual o que est\u00e9 vinculada con la identificaci\u00f3n del Titular.<\/span><\/p>

El responsable de atender las solicitudes en ejercicio de los derechos por parte de los titulares ser\u00e1 \u201cOficial de Privacidad de la Informaci\u00f3n\u201d como la persona que recibir\u00e1, procesar\u00e1 y canalizar\u00e1 las distintas solicitud que se reciban, y las har\u00e1 llegar a la respectiva dependencia, dependencias que una vez reciban estas comunicaciones, entraran a cumplir con la funci\u00f3n de protecci\u00f3n de datos personales, y deber\u00e1n dar tr\u00e1mite a las solicitudes de los titulares, en los t\u00e9rminos, plazos y condiciones establecido por la normatividad vigente, para el ejercicio de los derechos de acceso, consulta, rectificaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n, supresi\u00f3n y revocatoria a que se refiere la normatividad vigente sobre protecci\u00f3n de datos personales.<\/span><\/p>

El interesado podr\u00e1 remitir su solicitud a la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico rnbd@oleoflores.com o mediante la presentaci\u00f3n de la solicitud escrita en nuestras oficinas ubicadas en la Carrera 59 n\u00famero 64-85, Barranquilla, Colombia y dirigida al \u201cOficial de Privacidad de la Informaci\u00f3n\u201d.<\/span><\/p>

En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para la atenci\u00f3n de solicitudes de consulta, las mismas ser\u00e1n atendidas en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de su recibo. En caso de imposibilidad de atender la consulta dentro de dicho t\u00e9rmino, informaremos al interesado antes del vencimiento de los 10 d\u00edas, expresando los motivos de la demora y se\u00f1alando la fecha en que se atender\u00e1 su consulta, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer plazo.<\/span><\/p>

As\u00ed mismo, garantizamos el derecho de reclamo, a las bases de datos para la correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012 y dem\u00e1s normas aplicable. El reclamo ser\u00e1 tramitado bajo las siguientes reglas:<\/span><\/p>

1. Si el reclamo recibido no cuenta con informaci\u00f3n completa que permita darle tr\u00e1mite, tal como, la identificaci\u00f3n del Titular, la descripci\u00f3n de los hechos que dan lugar al reclamo, la direcci\u00f3n, y acompa\u00f1ando los documentos que se quiera hacer valer, se requerir\u00e1 al reclamante dentro de los cinco (5) d\u00edas siguientes a su recepci\u00f3n para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la informaci\u00f3n requerida, se entender\u00e1 que ha desistido del reclamo.<\/span><\/p>

2. Si por alguna circunstancia alguna de las empresas que conforman EL GRUPO EMPRESARIAL OLEOFLORES recibe un reclamo dirigido a otra organizaci\u00f3n, dar\u00e1 traslado a quien corresponda en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de dos (2) d\u00edas h\u00e1biles e informar\u00e1 de la situaci\u00f3n al reclamante.<\/span><\/p>

3. Recibida la reclamaci\u00f3n de forma completa, incluir\u00e1 en la base de datos que mantienen las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL OLEOFLORES una leyenda que diga \u00abreclamo en tr\u00e1mite\u00bb y el motivo del mismo, en un t\u00e9rmino no mayor a dos (2) d\u00edas h\u00e1biles. Dicha leyenda deber\u00e1 mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.<\/span><\/p>

4. El t\u00e9rmino m\u00e1ximo para atender el reclamo ser\u00e1 de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir del d\u00eda siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho t\u00e9rmino se informar\u00e1 al interesado antes del vencimiento del referido plazo los motivos de la demora y la fecha en que se atender\u00e1 su reclamo, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/span><\/p>

Reglas especiales para el ejercicio de los derechos de los titulares: La solicitud de rectificaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n debe ser presentada a trav\u00e9s de los medios habilitados por las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL OLEOFLORES se\u00f1alados en el aviso de privacidad y en este documento, y contener, como m\u00ednimo, la siguiente informaci\u00f3n:<\/span><\/p>

1) El nombre, domicilio del titular y medio de contacto para recibir la respuesta como tel\u00e9fono, correo electr\u00f3nico, direcci\u00f3n de residencia.<\/span><\/p>

2) Los documentos que acrediten la identidad o la representaci\u00f3n de su representante.<\/span><\/p>

3) La descripci\u00f3n clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el titular busca ejercer alguno de los derechos.<\/span><\/p>

4) En caso dado otros elementos o documentos que faciliten la localizaci\u00f3n de los datos personales.<\/span><\/p>

5) Las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL OLEOFLORES, tiene la obligaci\u00f3n de rectificar y actualizar a solicitud del titular, la informaci\u00f3n de \u00e9ste que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los t\u00e9rminos arriba se\u00f1alados. Al respecto se tendr\u00e1 en cuenta lo siguiente:<\/span><\/p>

Las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL OLEOFLORES tienen plena libertad de habilitar mecanismos que le faciliten el ejercicio de este derecho.<\/span><\/p>

Supresi\u00f3n de Datos. El titular tiene el derecho, en todo momento, a solicitar a alguna de las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL OLEOFLORES, la supresi\u00f3n (eliminaci\u00f3n) de sus datos personales cuando:<\/span><\/p>

\u2022 Considere que los mismos no est\u00e1n siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012.<\/span><\/p>

\u2022 Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recolectados.<\/span><\/p>

\u2022 Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recolectados.<\/span><\/p>

Esta supresi\u00f3n implica la eliminaci\u00f3n total o parcial de la informaci\u00f3n personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por las empresas que conformen EL GRUPO EMPRESARIAL OLEOFLORES. El titular debe advertir que el derecho de cancelaci\u00f3n no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando:<\/span><\/p>

a) La solicitud de supresi\u00f3n de la informaci\u00f3n no proceder\u00e1n cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.<\/span><\/p>

b) La eliminaci\u00f3n de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigaci\u00f3n y persecuci\u00f3n de delitos o la actualizaci\u00f3n de sanciones administrativas.<\/span><\/p>

c) Los datos sean necesarios para proteger los intereses jur\u00eddicamente tutelados del titular; para realizar una acci\u00f3n en funci\u00f3n del inter\u00e9s p\u00fablico, o para cumplir con una obligaci\u00f3n legalmente adquirida por el titular.<\/span><\/p>

En caso de resultar procedente la cancelaci\u00f3n de los datos personales, de alguna de las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL OLEOFLORES, deben realizar operativamente la supresi\u00f3n de tal manera que la eliminaci\u00f3n no permita la recuperaci\u00f3n de la informaci\u00f3n. Tambi\u00e9n debe tenerse en cuenta que en algunos casos cierta informaci\u00f3n deber\u00e1 permanecer en registros hist\u00f3ricos por cumplimiento de deberes legales de la organizaci\u00f3n por lo que su supresi\u00f3n versar\u00e1 frente al tratamiento activo de los mismos y de acuerdo a la solicitud del titular.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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VII. REVOCATORIA Y\/O SUPRESI\u00d3N DE LA AUTORIZACI\u00d3N.<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Los titulares de los datos personales pueden revocar la autorizaci\u00f3n otorgada a favor del Responsable del Tratamiento sobre sus datos personales, en cualquier momento, mediante la presentaci\u00f3n de un reclamo de acuerdo con el procedimiento establecido en la Ley 1581 de 2012 y\/o en cualquier otra norma que la adicione, modifique o derogue. La solicitud de supresi\u00f3n de la informaci\u00f3n y la revocatoria de la autorizaci\u00f3n no proceder\u00e1 en los casos en que el asociado o proveedor de alguna de las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL OLEOFLORES, tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.<\/span><\/p>

Es importante tener en cuenta que la revocaci\u00f3n podr\u00e1 solicitarse sobre la totalidad o parte de los datos que comprenden la autorizaci\u00f3n otorgada de que trata el presente documento de Pol\u00edticas de Tratamiento de la Informaci\u00f3n \u2013 Aviso de Privacidad, m\u00e1s no respecto de los datos regulados al amparo de la Ley 1266 de 2008 y\/o cualquiera otra norma que la adicione, modifique o derogue, as\u00ed como tampoco, se reitera, respecto de aqu\u00e9llos casos en los que el asociado o proveedor tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.<\/span><\/p>

\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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VIII. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES.<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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En caso que se env\u00eden o transfieran datos a otro pa\u00eds siempre deber\u00e1 contarse con la autorizaci\u00f3n del titular de la informaci\u00f3n que es objeto de transferencia. Salvo que la ley diga lo contrario, es presupuesto necesario la existencia de dicha autorizaci\u00f3n para efectuar la circulaci\u00f3n internacional de datos. En este sentido, antes de enviar datos personales a otro pa\u00eds, los obligados de cumplir esta pol\u00edtica deber\u00e1n verificar que se cuenta con la autorizaci\u00f3n previa, expresa e inequ\u00edvoca del titular que permita trasmitir sus datos personales.<\/span><\/p>

Dicha transferencia de los datos personales se realiza \u00fanicamente a terceros con quien el GRUPO EMPRESARIAL OLEOFLORES, tenga v\u00ednculo contractual, comercial y\/o legal.<\/span><\/p>

\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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IX. ACEPTACI\u00d3N DE LAS POL\u00cdTICAS DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACI\u00d3N PERSONAL.<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Los titulares de la informaci\u00f3n que reposa en las bases de datos de las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL OLEOFLORES aceptan el tratamiento de sus datos personales, conforme a los t\u00e9rminos del presente documento, raz\u00f3n por la cual se podr\u00e1 continuar realizando el tratamiento de los datos para las finalidades descritas.<\/p>

\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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X. OFICIAL DE PROTECCI\u00d3N DE DATOS<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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De acuerdo al art\u00edculo 2.2.2.25.4.4 decreto 1074 de 2015, todo responsable y encargado debe designar a una persona o \u00e1rea que \u201casuma la funci\u00f3n de protecci\u00f3n de datos personales\u201d y que dar\u00e1 tramite a las solicitudes de los titulares, para el ejercicio de los derechos a que se refiere la ley 1581 del 2012 y el presente decreto.<\/span><\/p>

La funci\u00f3n del oficial de protecci\u00f3n de datos o el \u00e1rea encargada de protecci\u00f3n de datos en la organizaci\u00f3n es de velar por la implementaci\u00f3n efectiva de las pol\u00edticas y procedimientos adoptados por est\u00e1 para cumplir las normas, as\u00ed como la implementaci\u00f3n de buenas pr\u00e1cticas de gesti\u00f3n de datos personales dentro de la compa\u00f1\u00eda.<\/span><\/p>

El oficial de protecci\u00f3n de datos tendr\u00e1 la labor de estructurar, dise\u00f1ar y administrar el programa que permita a la organizaci\u00f3n cumplir las normas sobre protecci\u00f3n de datos personales, as\u00ed como establecer los controles de ese programa, su evaluaci\u00f3n y revisi\u00f3n permanente.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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XI. REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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De acuerdo con el Art. 25 de la Ley 1581 y sus decretos reglamentarios, las empresas que conforman el GRUPO EMPRESARIAL OLEOFLORES deber\u00e1n registrar sus bases de datos junto con esta pol\u00edtica de tratamiento de Datos Personales en el Registro Nacional de bases de datos administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio de conformidad con el procedimiento estipulado por la Circular 002 de 2015.<\/span><\/p><\/div><\/div><\/div><\/div>

\u00a0<\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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XII. VIGENCIA Y ACTUALIZACI\u00d3N DE LAS POLITICAS<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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La pol\u00edtica rige a partir del 1 de noviembre del 2015 por un t\u00e9rmino de diez (10) a\u00f1os y se encontrara dispuesta a disposici\u00f3n de los titulares por medio de la p\u00e1gina web:\u00a0<\/span>www.oleoflores.com<\/span><\/a><\/p>

Por regla general, el t\u00e9rmino de las autorizaciones sobre el uso de los datos personales, se entiende por el t\u00e9rmino de la relaci\u00f3n comercial o de la vinculaci\u00f3n a la compa\u00f1\u00eda y durante el ejercicio del objeto social de la compa\u00f1\u00eda.<\/span><\/p>

Las autorizaciones de los titulares podr\u00e1n terminar por voluntad de los mismos en cualquier momento. Si la persona es un cliente activo de alguna de las empresas que conforman EL GRUPO EMPRESARIAL OLEOFLORES se podr\u00e1n usar sus datos para objetivo diferente a la prestaci\u00f3n del producto o servicio y para el ofrecimiento de renovaciones posteriores cuando el servicio tenga esta modalidad.<\/span><\/p>

Cuando los t\u00e9rminos de las pol\u00edticas de privacidad de cualquier de los servicios o productos contratados por un titular, cambien en lo esencial, por regla general, en los servicios que tengan la opci\u00f3n de renovaci\u00f3n se obtendr\u00e1 en esta la nueva autorizaci\u00f3n. Para los dem\u00e1s casos, se obtendr\u00e1 la autorizaci\u00f3n en la forma establecida para cada pol\u00edtica o aviso de privacidad o a trav\u00e9s del medio usual de contacto entre la empresa y los titulares.<\/span><\/p>

Cualquier cambio sustancial en las pol\u00edticas de Tratamiento, se comunicar\u00e1 de forma oportuna a los titulares de los datos a trav\u00e9s de los medios habituales de contacto y\/o a trav\u00e9s de:<\/span><\/p>

El sitio web:\u00a0<\/span>www.oleoflores.com<\/span><\/a><\/p>

Correo electr\u00f3nico enviado a los titulares:\u00a0<\/span>rnbd@oleoflores.com<\/span><\/a><\/p>

Para los titulares que no tengan acceso a medios electr\u00f3nicos o aquellos a los que no sea posible contactar, se comunicar\u00e1 a trav\u00e9s de avisos abiertos en el sitio web o en la sede de la empresa.<\/span><\/p>

Las comunicaciones se enviar\u00e1n como m\u00ednimo, diez (10) d\u00edas antes de implementar las nuevas pol\u00edticas y\/o actualizaci\u00f3n sustancial de la misma.<\/span><\/p>

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POL\u00cdTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES I. 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